VBE Aachen: Schulsekretariate ungenügend besetzt

05.03.2020

Beim VBE Region Aachen häufen sich die Beschwerden: Immer mehr Schulleitungen beklagen eine unzureichende Besetzung der Schulsekretariate. Dies verschärft die ohnehin schon heikle Lage an Aachens Schulen und kann in Einzelfällen sogar schwerwiegende Folgen haben.

Seit einigen Wochen melden sich immer häufiger Schulleitungen beim VBE Region Aachen um auf die mangelhafte personelle Ausstattung der Schulsekretariate hinzuweisen. Aus Sicht des VBE Aachen eine unhaltbare Situation, die schnellstmöglich geändert werden muss.

„Schulleitungen berichten uns, dass Sie über Wochen keinen Ersatz für die kranke Schulsekretärin erhalten haben.“ berichtet Matthias Kürten (Vorsitzender des VBE Region Aachen) und führt weiter aus: „Aus Sicht des VBE ist dies nicht hinnehmbar. Bereits die Besetzung im Normalfall reicht nicht aus und hier ist die Politik gefordert schnellstmöglich Abhilfe zu schaffen. Es kann nicht sein, dass Schulleitungen – ohnehin schon durch die permanent gestiegenen Aufgaben im pädagogischen und administrativen Bereich – jetzt auch noch die Arbeit der Verwaltungskräfte mit übernehmen müssen! Das spricht zwar für die Vielseitigkeit unserer Schulleitungen, führt aber dazu, dass die Schulleitung originäre Schulleitungsaufgaben liegen lassen muss, um z.B. telefonische Anfragen entgegen zu nehmen.“

Dem VBE Aachen liegen Zahlen vor, wonach einer durchschnittlichen Grundschule mit 150 bis 200 Schülern ca. 19 Stunden einer Verwaltungskraft pro Woche zustehen, oder, wenn man es auf die Arbeitszeit im öffentlichen Dienst umrechnet: Ab Mittwochmittag sind die Sekretariate in den Schulen nicht mehr besetzt.

„Das ist schon ohne dass eine Erkrankung vorliegt eigentlich untragbar.“ kommentiert Kürten die Situation. „Die Schulen in der Städteregion – und hier besonders das Personal – sind eh schon überproportional durch den landesweiten Lehrkräftemangel belastet. Dass nun auch noch ein Mangel in der Verwaltung tagtäglich die Arbeit in der Schule erschwert, ist ein Alarmzeichen. Wenn uns jetzt auch noch die Schulleitungen wegbrechen, können wir den Laden bald ganz dicht machen. Die Situation ist auch so schon schlimm genug. Hier ist die Politik gefordert, die nötigen Mittel zur Verfügung zu stellen.“

Weiter weist der VBE Aachen daraufhin, dass ausreichendes Personal auch zum Wohle der Kinder benötigt wird. Denn Eltern informieren in der Regel das Schulsekretariat, wenn Ihre Kinder z. B. aus Krankheitsgründen fehlen. Ist dies nicht möglich, wissen Lehrkräfte oft nicht, aus welchen Gründen ein Kind fehlt und es ist auch nicht möglich, dies umgehend im Schulalltag zu prüfen, dies kann im Einzelfall fatal sein.

Der VBE Region Aachen fordert daher schnellstmöglich eine deutliche Aufstockung durch zusätzliche Verwaltungskräfte. In den Schulen der Städteregion wird hochprofessionell zum Wohle der Kinder gearbeitet, daher muss es auch im Interesse der Politik sein, die Schulen so auszustatten, dass diese Arbeit auch möglich ist.

Text: VBE AC

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